Политика по обработке персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении персональных данных (далее — «Политика») определяет принципы, цели и условия обработки Обществом с ограниченной ответственностью «ПРОяхтинг» персональных данных субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор — общество с ограниченной ответственностью «ПРОяхтинг», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Субъекты персональных данных — работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; клиенты и контрагенты Оператора; представители/работники клиентов и контрагентов Оператора.

2.4. Клиенты — физические и юридические лица, когда-либо обратившиеся к Оператору (в том числе через своих представителей) и предоставившие ему персональные данные.

2.5. Контрагенты — физические и юридические лица, когда-либо заключившие договор гражданско-правового характера с Оператором.

2.6. Работники — физические лица, заключившие трудовой договор с Оператором.

2.7. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.12. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.13. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих
принципов:

3.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

3.2. обработка персональных данных осуществляется в целях:

3.2.1. обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации, в частности, в сфере труда, налогообложения, обработки и защиты персональных данных;

3.2.2. ведения текущего бухгалтерского и налогового учета, формирования, изготовления и своевременной подачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также любых иных форм отчетности, установленных нормативно-правовыми актами и локальными актами Оператора;

3.2.3. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с клиентами и контрагентами, а также осуществления иных прав и законных интересов Оператора в рамках видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами Оператора;

3.2.4. последующего взаимодействия с клиентами и контрагентами (в том числе путем предоставления информации об Операторе, услугах, новостных материалах и мероприятиях, проводимых Оператором;

3.2.5. пропуска субъектов персональных данных на территорию, на которой находится Оператор;

3.2.6. поздравления субъектов персональных данных с днем рождения, праздниками и иными значимыми событиями;

3.2.7. в иных законных целях.

3.3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3.4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.5. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

3.7. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;

3.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных (10 лет), если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

4.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

4.1.2. обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.1.3. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

4.1.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

4.1.5. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях;

4.1.6. в иных случаях, предусмотренных федеральным законом.

4.2. С письменного согласия субъекта персональных данных Оператор может включать его персональные данные в общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги).

4.3. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни с письменного согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.

4.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.5. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

4.6. Обработка персональных данных в целях продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

4.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязуется соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой.

4.8. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.9. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

4.10. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных такое согласие может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.

5. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных»

Оператор обязуется:

5.1. предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;

5.2. разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;

5.3. уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;

5.4. уведомить субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от него, за исключением следующих случаев:

5.4.1. субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором;

5.4.2. персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

5.4.3. персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

5.4.4. оператор осуществляет обработку персональных данных для
статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5.4.5. уведомлением субъекта персональных данных об обработке его персональных данных, нарушаются права и законные интересы третьих
лиц.

5.5. сообщать субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставлять возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

5.6. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор в соответствии с законодательством не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6.1.8. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6.2. Указанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора и дата его заключения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ

Оператор принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных
данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами:

7.1. назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;

7.2. издает документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;

7.3. применяет правовые, организационные и технические мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7.4. осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора;

7.5. оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер;

7.6. знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Политику в отношении обработки персональных данных разработала юридическая компания «Неделько и партнеры».