I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ПРОяхтинг» (далее — ООО «ПРОяхтинг») (ОГРН 1137746297875, ИНН 7743884680, зарегистрировано по адресу: город Москва, Ленинградское ш., д. 39 стр. 6, этаж 1 пом XIV) (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «ПРОяхтинг».
1.2. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой, относятся: сотрудники ООО «ПРОяхтинг», физические лица, в том числе являющиеся представителями юридических лиц, обратившиеся в ООО «ПРОяхтинг» в связи с исполнением ООО «ПРОяхтинг» своих уставных задач, граждане, являющиеся стороной по договорам гражданско-правового характера, заключенным с ООО «ПРОяхтинг», граждане, в интересах которых были заключены гражданско-правовые договоры, одной из сторон которых является ООО «ПРОяхтинг».
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.
II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В ООО «ПРОяхтинг» персональные данные могут обрабатываться в целях:
— исполнения требований законодательства Российской Федерации (в том числе с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ПРОяхтинг» как оператора функций, полномочий и обязанностей;
— осуществления и выполнения прав и обязанностей, вытекающих из трудовых отношений, в том числе с целью содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику, в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором, выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений;
— осуществления рекрутинга (подбора персонала), в том числе с целью обеспечения кандидатам на замещение вакантных должностей возможности прохождения отбора на замещение соответствующих вакантных должностей, трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение соответствующих вакантных должностей;
— исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «ПРОяхтинг»;
— осуществления и выполнения возложенных на ООО «ПРОяхтинг» договорами прав и обязанностей, в том числе с целью исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
— осуществления прав и законных интересов ООО «ПРОяхтинг» как оператора или третьих лиц;
— осуществления предусмотренной Уставом ООО «ПРОяхтинг» деятельности;
— предоставление субъекту персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта ООО «ПРОяхтинг» и его функционала;
— оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных;
— осуществления расчетов с субъектами персональных данных;
— улучшения качества услуг, оказываемых ООО «ПРОяхтинг»;
— продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных;
— осуществления связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «ПРОяхтинг» по оказанию услуг субъектам персональных данных, а также обработки заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных;
— организации контрольно-пропускного режима на территории ООО «ПРОяхтинг».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «ПРОяхтинг» являются:
— Гражданский Кодекс Российской Федерации;
— Налоговый Кодекс Российской Федерации;
— Трудовой Кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— Устав ООО «ПРОяхтинг»;
— договоры;
— согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
IV. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных в ООО «ПРОяхтинг» осуществляется на основе следующих принципов:
— наличие законных оснований для обработки персональных данных;
— ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
— обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
— обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ПРОяхтинг» может осуществляться в следующих случаях:
— получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
V. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ООО «ПРОяхтинг» обрабатываются персональные данные следующих субъектов:
— физические лица, состоящие или ранее состоявшие в трудовых, иных договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «ПРОяхтинг», и (или) их законные представители;
— кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей;
— клиенты, посетители, контрагенты и их представители;
— физическое лицо, чьи персональные данные получены от контрагентов и необходимы для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является указанное физическое лицо;
— посетители официального сайта ООО «ПРОяхтинг» https://pro-yachting.ru/.
— заявители с обращениями (жалобами).
5.2. Состав обрабатываемых персональных данных содержит следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты страхового медицинского полиса добровольного медицинского страхования;
12) реквизиты полиса страхования гражданской ответственности;
13) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) сведения о семейном положении;
15) сведения о трудовой деятельности;
16) сведения о воинском учете и реквизиты документа воинского учета;
17) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
18) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения;
19) информация о владении иностранными языками, степень владения;
20) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
21) фотография;
22) номер расчетного счета;
23) номер банковской карты;
24) сведения о спортивной подготовке и спортивной квалификации;
25) сведения о принадлежности к физкультурно-спортивной организации и (или) личном тренере (тренерах);
26) сведения о спортивном звании, спортивном разряде, почетном спортивном звании;
27) данные медицинских осмотров, заключения и рекомендации врачей;
28) сведения о сдаче контрольных нормативов, участии в соревнованиях, занятых в них местах, данные о результатах спортивных испытаний;
29) сведения о наложенных спортивных санкциях;
30) сведения о принадлежности имущества, включая спортивные снаряды;
31) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных разделом III настоящей Политики.
5.3. ООО «ПРОяхтинг» не собирает, не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, биометрические персональные данные.
VI. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.
6.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц субъект уведомляется об этом.
6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
VII. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. При обработке персональных данных в ООО «ПРОяхтинг» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
7.2. Персональные данные обрабатываются как на материальных (бумажных) носителях, так и в электронном виде (в информационных системах персональных данных, на машинных носителях) с передачей по внутренней сети юридического лица.
7.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
7.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации.
7.5. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.
VIII. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
8.3. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
IX. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных с указанием наименования и реквизитов третьего лица или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается без письменного согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
9.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
9.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
9.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
X. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в ООО «ПРОяхтинг» используются следующие процедуры:
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
— оценка вреда, который может быть причинен категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
— ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, Политикой и (или) обучение сотрудников;
— ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
— недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
XI. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
11.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 11.1-11.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
XII. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
12.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «ПРОяхтинг», имеют:
— Генеральный директор ООО «ПРОяхтинг»;
— работники ООО «ПРОяхтинг», для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;
— третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ПРОяхтинг», на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения).
XIII. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С СУБЪЕКТАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «ПРОяхтинг», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
— подтверждение факта обработки персональных данных;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые способы обработки персональных данных;
— наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
— перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
— сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
— наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу.
13.2. ООО «ПРОяхтинг» предоставляет сведения, указанные в п. 13.1, по запросу субъекта или его законного представителя в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
13.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
— сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с ООО «ПРОяхтинг» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ПРОяхтинг»;
— подпись субъекта персональных данных или его представителя.
13.4. Субъект вправе повторно обратиться в ООО «ПРОяхтинг» с запросом сведений, указанных в п. 13.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
13.5. В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных ООО «ПРОяхтинг» обязано внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
В случае подтверждения факта неточности в персональных данных они подлежат актуализации ООО «ПРОяхтинг», а при неправомерности их обработки такая обработка должна быть прекращена.
13.6. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «ПРОяхтинг» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «ПРОяхтинг» цели обработки.
13.7. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «ПРОяхтинг» и должен содержать сведения, указанные в п. 13.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ООО «ПРОяхтинг» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
XIV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
14.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой, работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
XV. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
15.1. Персональные данные, полученные ООО «ПРОяхтинг» на бумажном и/или электронном носителях, хранятся у сотрудников ООО «ПРОяхтинг», к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с их трудовыми функциями.
15.2. Сроки хранения персональных данных в ООО «ПРОяхтинг» определяются в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
15.3. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных информационных системах.
15.4. Сроки хранения персональных данных в автоматизированных информационных системах ООО «ПРОяхтинг» определяются в соответствии с Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
15.5. Документы, содержащие персональные данные на бумажном носителе, по истечении срока хранения в структурном подразделении передаются на последующее хранение в архив ООО «ПРОяхтинг».
15.6. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ПРОяхтинг», перечисленных в разделе III Политики, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.
15.7. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
15.8. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных Политикой.
XVI. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
16.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.
16.2. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив ООО «ПРОяхтинг» для уничтожения в соответствии с действующим законодательством РФ.
16.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
XVII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором ООО «ПРОяхтинг» и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами ООО «ПРОяхтинг». Актуальная редакция Политики, а также уведомления об изменениях Политики размещаются на официальном Интернет-сайте ООО «ПРОяхтинг».